Elektroninis parašas žemės ūkyje: sutartys su supirkėjais, žemės nuoma ir paramos dokumentai

O reikalų netrūksta: reikia pasirašyti grūdų supirkimo sutartį, suderinti žemės nuomos sąlygas ar pateikti konsultanto paruoštus dokumentus prieš artėjantį paraiškos teikimo terminą. Anksčiau dėl kiekvieno parašo tekdavo važiuoti į rajono centrą arba laukti, kol dokumentus kas nors atveš. Džiugu, kad šiandien vis daugiau ūkininkų šiuos kasdienius reikalus gali lengvai ir patogiai sutvarkyti nuotoliniu būdu – tiesiog telefonu.

Viena dažniausių situacijų – sutartys su grūdų, pieno ar daržovių supirkėjais. Įprastai jos sudaromos vienam sezonui, o kartais – ir keleriems metams. Keičiantis rinkos sąlygoms, sutarties priedus gali tekti atnaujinti kelis kartus per metus.

Elektroniniu būdu gautą sutartį ūkininkas gali peržiūrėti jam patogiu metu, o prireikus – pasitarti su šeima ar kolegomis. Dokumentą galima pasirašyti bet kada, tiesiog tarp kitų dienos darbų, todėl nebereikia specialiai vykti į kitą miestą.

Kvalifikuotas elektroninis parašas Lietuvoje bei visoje Europos Sąjungoje turi tokią pačią teisinę galią kaip ir pasirašytas ranka. Tai užtikrina ES reglamentas „eIDAS“. Todėl, iškilus bet kokiems neaiškumams, toks dokumentas vertinamas visiškai taip pat, kaip ir tradicinis popierinis variantas.

Elektroninis parašas taip pat gerokai supaprastina žemės nuomos dokumentų tvarkymą. Ypač tais atvejais, kai žemės sklypas priklauso keliems bendraturčiams. Paveldėtą žemę dažnai valdo keli bendraturčiai, gyvenantys skirtinguose miestuose ar užsienyje, todėl surinkti visų parašus ant vieno popierinio dokumento anksčiau užtrukdavo itin ilgai.

Tvarkant reikalus el. būdu, bendraturčiai dokumentą pasirašo iš bet kurios pasaulio vietos – Vilniaus, Dublino ar Oslo. Visi parašai surenkami viename elektroniniame dokumente, todėl lengva matyti, kas jau pasirašė, o kieno parašo dar trūksta.

Nors ilgalaikę žemės nuomos sutartį vis tiek reikia įregistruoti Nekilnojamojo turto registre, pats dokumentų derinimas gali būti gerokai paprastesnis ir greitesnis.

Elektroniniu būdu galima tvarkyti ne tik pagrindines ūkio sutartis. Paraiškos ES paramai gauti, pasėlių deklaracijos ir ataskaitos institucijoms jau teikiamos valstybės informacinėse sistemose, prie kurių jungiamasi per Elektroninius valdžios vartus.

Tačiau kartu su tokiomis paraiškomis dažnai reikia pateikti ir papildomų dokumentų: sutarčių su konsultantais, rangovų komercinių pasiūlymų, partnerių įsipareigojimų ar kooperatyvo narių sprendimų. Juos taip pat reikia pasirašyti, o terminai kartais būna gana trumpi.

Elektroniniam parašui visiškai pakanka „Smart-ID“ programėlės arba mobiliojo parašo, kuriuos daugelis ūkininkų jau naudoja jungdamiesi prie savo banko paskyros. Todėl norint pradėti pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu, nereikia įgyti sudėtingų naujų įgūdžių.

Augant ūkiui, daugėja ir su jo veikla susijusių dokumentų. Didesniuose ūkiuose dirba sezoniniai darbuotojai, perkama technika išsimokėtinai, draudžiami pasėliai, sudaromos įvairios paslaugų ir tiekimo sutartys. Kiekvienas susitarimas turi savo terminus, todėl per intensyviausią metų laiką dokumentų gali susikaupti kelios dešimtys.

Tvarkant juos elektroniniu būdu, ūkininkui, buhalteriui ar konsultantui lengviau sekti, kurie dokumentai jau pasirašyti, o kuriuos dar reikia sutvarkyti. Tai ypač praverčia tada, kai su ūkiu susijusius reikalus tvarko keli žmonės.

Pavyzdžiui, sezoninio darbo sutartį pasirašius iš anksto, pirmąją dieną žmogus gali iškart kibti į darbus ūkyje, užuot leidęs laiką prie dokumentų.

Elektroninis parašas tapo neatsiejamu šiuolaikinio ūkio įrankiu, taupančiu laiką ir padedančiu išvengti bereikalingų kelionių. Dokumentų tvarkymas telefonu leidžia daugiau dėmesio skirti tiesioginiams darbams, o svarbiausi susitarimai patvirtinami greitai ir saugiai. Tai padeda palaikyti tvarką ūkyje ir ramiai planuoti būsimus darbus.