Co-working vs nuosavos patalpos: ką renkasi naujos kartos verslininkai Lietuvoje?

Naujos kartos verslininkai Lietuvoje keičia nusistovėjusius biuro pasirinkimo modelius. Jei anksčiau nuosavos patalpos buvo savaime suprantama sėkmingo verslo dalis, šiandien vis daugiau jaunų verslų renkasi lanksčias, dinamiškas darbo aplinkas, ypač co-working tipo sprendimus.

Šiame straipsnyje sužinosite:

Kodėl naujos kartos verslininkai vis dažniau renkasi co-working sprendimus vietoje nuosavų biurų.Kokį vaidmenį sprendžiant lemia lankstumas, augimo tempas ir finansinė rizika.Kada nuosavos patalpos tampa logišku pasirinkimu stabiliai veikiančiam verslui.Kaip įvaizdis, klientų specifika ir veiklos pobūdis formuoja sprendimą.

Lankstumas – svarbiausias naujos kartos verslui

Jauni verslininkai, dažniausiai priklausantys Z ar Y kartoms, labiau vertina galimybę greitai prisitaikyti prie pokyčių nei ilgalaikius įsipareigojimus. Ši verslininkų karta dažnai pradeda veiklą su ribotu biudžetu, bet aiškiu augimo planu. 

Co-working – laisvė keistis be įsipareigojimų

Co-working aplinkos leidžia nuomotis darbo vietą trumpam laikui, mokėti tik už tai, kas realiai naudojama, ir bet kada keisti plotą pagal augimo tempą. Tai ypač patogu startuoliams ar laisvai samdomiems profesionalams, kurie gali dirbti įvairiose vietose, bendradarbiauti su kitais ir išvengti administracinių rūpesčių.

Bendradarbystės erdvėse dažnai siūlomi visi reikalingi patogumai: greitas internetas, susitikimų kambariai, poilsio zonos, virtuvėlės, net psichologinis palaikymas per bendruomenę. Šis modelis puikiai tinka tiems, kurie dar testuoja verslo modelį arba kuria komandą nuo nulio.

Nuosavos patalpos – stabilumo ir kontrolės simbolis

Kita vertus, verslai, kurie jau pasiekę tam tikrą brandą arba vykdo specifinę veiklą (pvz., turi klientų srautą, fizines prekes ar įrangą) – renkasi nuosavas ar ilgam nuomojamas patalpas, kur gali valdyti erdvės išplanavimą, klientų aptarnavimą, saugojimo ar logistikos funkcijas.

Nuosava erdvė taip pat dažnai siejama su didesniu profesionalumo ir pasitikėjimo įvaizdžiu, ypač kai kalbame apie B2B klientus ar ilgametį veiklos planavimą.

Lietuviški verslai – tarp dviejų pasirinkimų

Lietuvos verslo aplinkoje jau galima matyti aiškią tendenciją – maži ir vidutiniai verslai dažniausiai startuoja nuo co-working sprendimų, o augant arba stabilizavus veiklą – pereina prie nuosavų patalpų. Tiesa, vis daugiau verslų neapsiriboja viena forma: kombinuoja abu modelius priklausomai nuo veiklos pobūdžio ir komandos dydžio.

Pavyzdžiui, dalis darbuotojų dirba iš bendradarbystės erdvės, o kiti – nuosavame biure, kur atliekami logistiniai ar techniniai procesai.

Kaip pasirinkti tarp co-working ir nuosavų patalpų? 

Sprendžiant, kokio tipo darbo erdvė labiausiai tinka jūsų verslui, svarbu vadovautis ne vien emocijomis ar tendencijomis. Reikalingas aiškus poreikių įsivertinimas. 

Žemiau – penki svarbūs klausimai į kuriuos turėtumėte atsakyti, jei svarstote, ar rinktis bendradarbystės erdvę, ar nuosavas komercines patalpas.

Kokio lankstumo lygio jums reikia?

Jeigu jūsų verslas dar tik formuojasi, o komandą sudaro keli žmonės, kurių darbas dažnai vyksta nuotoliniu būdu – lankstumas tampa didžiausiu prioritetu. Co-working tipo erdvės leidžia neįsipareigoti ilgam, prisitaikyti prie sezoniškumo, komandos plėtros ar mažėjimo, išbandyti skirtingas lokacijas.

Tai taip pat puikus sprendimas, kai jūsų verslas dažnai keliasi iš vieno miesto į kitą, arba jei norite testuoti veiklą naujoje rinkoje. Tokiu atveju nereikia investuoti į infrastruktūrą, baldus, komunalinius sprendimus. Visa tai jau įskaičiuota į nuomos kainą.

Kita vertus, jei jūsų verslas remiasi stabilumu, aiškia struktūra ir ilgalaikiu planavimu – gali būti, kad lankstumas nebus toks reikalingas. Tokiu atveju verta svarstyti apie nuosavą erdvę.

Ar jūsų veikla reikalauja fizinės erdvės?

Ne visos verslo veiklos yra įgyvendinamos skaitmeniniu būdu. 

Jei jūsų verslas susijęs su:

sandėliavimu ar logistikos procesais;prekyba fizinėmis prekėmis;klientų aptarnavimu vietoje (grožio paslaugos, gydymo įstaigos, konsultacijos);technine įranga ar specifiniais darbo įrankiais

– tuomet co-working aplinka greičiausiai neatitiks jūsų poreikių.

Tokiais atvejais reikalinga individualiai pritaikyta patalpa, kurioje galėtumėte valdyti visą procesą – nuo įrangos išdėstymo iki kliento sutikimo. Net jei erdvė nedidelė, svarbiausia, kad ji būtų optimizuota jūsų veiklai.

Kokį įvaizdį norite kurti klientų akyse?

Biuras – tai ne tik darbo vieta. Tai – verslo įvaizdžio dalis. Priklausomai nuo to, kokio tipo klientus aptarnaujate ir kokį pasitikėjimo lygį norite sukurti – reikėtų įsivertinti, ar co-working atitinka jūsų lūkesčius.

Nuosava erdvė dažnai suvokiama kaip rimtumo, stabilumo, profesionalumo simbolis. 

Tai ypač svarbu tokiose srityse kaip:

teisinės paslaugos;buhalterija;gydymo įstaigos;nekilnojamojo turto konsultacijos.

Tuo tarpu co-working labiau tinka, jei norite kurti inovatyvaus, kūrybiško, atviro verslo įspūdį. Technologijų startuoliai, dizaino studijos, marketingo agentūros dažnai sąmoningai renkasi tokį įvaizdį, nes tai atitinka jų komunikacijos stilių.

Ar turite išteklių ilgalaikiams įsipareigojimams?

Investicija į nuosavas komercines patalpas (ar tai būtų pirkimas, ar ilgalaikė nuoma) – reikalauja ne tik pradinių lėšų, bet ir atsakomybės. 

Reikės pasirūpinti:

ilgalaikėmis nuomos ar įsigijimo sutartimis;erdvės įrengimu pagal poreikius;priežiūra (komunaliniai mokesčiai, valymas, remontas);administraciniais klausimais (apskaita, saugumas, prieinamumas).

Tuo tarpu co-working modelis leidžia dirbti be jokių papildomų įsipareigojimų, dažnai net be depozito ar ilgų sutarčių. Tai ne tik patogiau, bet ir leidžia geriau kontroliuoti biudžetą bei riziką, ypač verslo pradžioje.

Jei jūsų verslas dar nežino, kur bus po 12 ar 24 mėnesių, lankstus modelis gali būti žymiai finansiškai saugesnis.

Kiek jums svarbi bendruomenė?

Bendradarbystės erdvės – tai ne tik biuro sprendimas. Tai dažnai ir bendruomenės platforma, kurioje galima:

susipažinti su kitais verslais;bendradarbiauti;dalyvauti renginiuose ar mokymuose;dalintis kontaktais, rekomendacijomis.

Toks „gyvas“ verslo ekosistemos modelis ypač vertingas jauniems verslams, kuriems reikia matomumo, kontaktų, įkvėpimo. Jis gali būti ir geriausia rinkodaros forma, kai klientai ateina tiesiai iš to paties pastato ar kaimyninių darbo vietų.

Hibridiniai sprendimai – nauja realybė

Tai atspindi naujos kartos verslo filosofiją: vietoj ilgalaikio įsipareigojimo – funkcionalumas, mobilumas ir aiški vertės grąža.

Šiandieninė rinka siūlo sprendimus, kurie nebeverčia rinktis „arba-arba“. Auga poreikis hibridiniams modeliams – tokioms patalpoms, kurias galima pritaikyti skirtingoms funkcijoms, veikloms ir etapams.

Viena iš modernių platformų, siūlančių tokį lankstų požiūrį į biuro erdves, yra https://nordspace.lt/ – čia galima išsinuomoti tiek bendradarbystės vietą, tiek individualų biurą ar net laikiną sandėliavimo plotą. Tai leidžia verslui lengvai augti, mažinti riziką ir prisitaikyti prie pokyčių.

Tai atspindi naujos kartos verslo filosofiją: vietoj ilgalaikio įsipareigojimo – funkcionalumas, mobilumas ir aiški vertės grąža.

Naujo verslo erdvė – ne kvadratiniai metrai, o galimybės

Šiuolaikiniai verslininkai Lietuvoje renkasi ne patalpas, o strategijas. Co-working ar nuosava erdvė – ne konkurentai, o pasirinkimo kontekstas, kuris priklauso nuo to, kur verslas yra šiandien ir kur nori būti rytoj.

Svarbiausia – galimybė rinktis ir prisitaikyti, o ne būti įspraustam į standartinius modelius. Nes naujos kartos verslas auga ne per plotą, o per idėjas.